Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

dla aplikacji SaaS Bitee.ai


1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (“Regulamin”) określa zasady korzystania z aplikacji internetowej Bitee.ai (“Aplikacja”), świadczonej drogą elektroniczną przez SG Technologies Sebastian Głąb, z siedzibą w Gruszów 164, 32-414 Gruszów, NIP: 6812091071, REGON: 521137170 (“Usługodawca”).
  2. Aplikacja jest dostępna w sieci Internet pod adresem: https://bitee.ai.
  3. Każdy Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji. Rejestracja konta w Aplikacji oznacza akceptację Regulaminu.
  4. Dane kontaktowe Usługodawcy: e-mail: contact@bitee.ai, telefon: 572-918-013 (opłata jak za połączenie standardowe zgodnie z taryfą operatora).
  5. Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest mElements S.A.

2. Definicje

Na potrzeby Regulaminu:

  1. Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która korzysta z Aplikacji.
  2. Aplikacja – internetowa aplikacja internetowa dostępna pod adresem: https://bitee.ai.
  3. Usługodawca – SG Technologies Sebastian Głąb, z siedzibą w Gruszów 164, 32-414 Gruszów, NIP: 6812091071, REGON: 521137170.
  4. Konto – indywidualne konto Użytkownika utworzone w Aplikacji.
  5. Usługa – usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę, w szczególności:
    • rejestracja i obsługa Konta,
    • możliwość przesyłania zdjęć menu restauracyjnych lub linków do zdjęć,
    • analiza przesłanych zdjęć i ekstrakcja dań,
    • generowanie wizualizacji potraw z wykorzystaniem technologii sztucznej inteligencji (AI),
    • zapis na listę oczekujących i wysyłka powiadomień e-mail.
  6. Materiały – zdjęcia, obrazy, linki lub inne treści przesyłane przez Użytkownika do Aplikacji.
  7. Konsument – Użytkownik będący konsumentem w rozumieniu przepisów prawa.
  8. Umowa – umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawierana na odległość między Usługodawcą a Użytkownikiem.
  9. Cennik – aktualne informacje o cenach planów i usług dodatkowych prezentowane w Aplikacji.
  10. Operator Płatności – mElements S.A., podmiot świadczący obsługę płatności online.
  11. Płatność – uregulowanie należności za Usługę za pośrednictwem metod udostępnianych przez Operatora Płatności.

3. Warunki korzystania z Aplikacji

  1. Do korzystania z Aplikacji wymagane jest:
    • dostęp do Internetu,
    • urządzenie z przeglądarką internetową,
    • aktywne konto e-mail.
  2. Rejestracja Konta następuje poprzez podanie adresu e-mail, nazwy użytkownika i hasła.
  3. Użytkownik zobowiązany jest do zachowania poufności swojego hasła.
  4. Użytkownik może w każdym momencie usunąć Konto, kontaktując się z Usługodawcą.
  5. Użytkownik zobowiązuje się do:
    • korzystania z Aplikacji zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami,
    • nieprzesyłania treści naruszających prawa osób trzecich (np. zdjęć zawierających dane osobowe, treści wulgarnych lub nielegalnych),
    • przesyłania zdjęć wyłącznie menu restauracyjnych.

4. Zakres i charakter Usług

  1. Aplikacja umożliwia przesłanie zdjęcia menu restauracji lub linku do zdjęcia z Google Maps.
  2. Aplikacja analizuje przesłane zdjęcie przy użyciu narzędzi sztucznej inteligencji (AI), w tym modeli dostarczanych przez podmioty trzecie (OpenAI, Inc.), a następnie wyodrębnia nazwy dań i generuje ich wizualizacje.
  3. Usługodawca nie gwarantuje pełnej poprawności ani dokładności wyników generowanych przez Aplikację. Wyniki mają charakter wyłącznie poglądowy.
  4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji przesyłanych zdjęć i odrzucenia Materiałów, które nie spełniają wymogów Regulaminu.

5. Odpowiedzialność

  1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
    • treści wprowadzane przez Użytkowników,
    • ewentualne błędy lub niedokładności w analizie zdjęć i generowaniu obrazów,
    • wykorzystanie wyników Aplikacji przez Użytkowników w sposób sprzeczny z prawem.
  2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za Materiały przesłane do Aplikacji i zobowiązuje się, że posiada do nich odpowiednie prawa.
  3. Usługodawca ma prawo czasowo zawiesić działanie Aplikacji w celu konserwacji, naprawy lub rozwoju usług.

6. Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Usługodawca.
  2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z RODO w zakresie niezbędnym do świadczenia usług drogą elektroniczną.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: https://bitee.ai/privacy-policy.

7. Prawa własności intelektualnej

  1. Wszystkie prawa do Aplikacji (w tym do jej interfejsu, kodu, grafik i logotypów) przysługują Usługodawcy.
  2. Użytkownik zachowuje prawa do przesyłanych Materiałów, jednak udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich przetwarzanie w zakresie niezbędnym do realizacji Usług (w tym wysyłania ich do podwykonawców technologicznych, takich jak dostawcy AI).

8. Rozwiązanie umowy

  1. Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z Aplikacji poprzez usunięcie swojego Konta.
  2. Usługodawca może rozwiązać umowę i usunąć Konto Użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu.

9. Reklamacje

  1. Użytkownik ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą funkcjonowania Aplikacji, w tym w szczególności jakości świadczonych Usług odpłatnych.
  2. Reklamacja może być złożona drogą elektroniczną na adres: contact@bitee.ai. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu oraz dane umożliwiające identyfikację Konta.
  3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Użytkownika o sposobie jej rozpatrzenia na wskazany adres e-mail.

10. Odstąpienie od umowy

  1. Konsument, który zawarł Umowę na odległość, ma prawo odstąpić od niej w terminie 14 dni bez podania przyczyny, zgodnie z ustawą o prawach konsumenta.
  2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do Umów o dostarczanie treści cyfrowych, które nie są dostarczane na nośniku materialnym, jeżeli świadczenie rozpoczęło się za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, po poinformowaniu Konsumenta o utracie prawa odstąpienia.
  3. Rozpoczęcie korzystania z Aplikacji (np. uzyskanie dostępu do konta w ramach płatnego planu) jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na świadczenie Usługi przed upływem 14 dni, co skutkuje utratą prawa odstąpienia od umowy.
  4. W przypadku odstąpienia od umowy w przypadkach, gdy prawo to przysługuje, Konsument otrzyma zwrot dokonanej płatności w terminie 14 dni od dnia poinformowania Usługodawcy o decyzji odstąpienia.

11. Sposoby i terminy płatności

  1. Płatności za Usługę dokonywane są z góry za dany Okres rozliczeniowy zgodnie z Cennikiem, za pośrednictwem Operatora Płatności (mElements S.A.).
  2. Dostępne są metody płatności udostępniane przez Operatora Płatności:
    • BLIK,
    • szybkie przelewy internetowe,
  3. Ceny podawane są w złotych polskich (PLN) i są cenami brutto (zawierają należne podatki). Aplikacja nie wiąże się z kosztami dostawy.
  4. Potwierdzenie zakupu w postaci faktury VAT w formie elektronicznej przesyłane jest na adres e-mail Użytkownika.

12. Zawarcie umowy i realizacja zamówienia

  1. Do zawarcia Umowy dochodzi po: (a) zalogowaniu do Konta lub jego utworzeniu, (b) wyborze planu/ceny prezentowanej w Cenniku oraz (c) skutecznym dokonaniu Płatności za pomocą metod udostępnionych przez Operatora Płatności. Z chwilą potwierdzenia Płatności Umowa zostaje zawarta.
  2. Realizacja Usługi rozpoczyna się niezwłocznie po potwierdzeniu Płatności przez Operatora Płatności, poprzez nadanie/utrwalenie odpowiednich uprawnień w Koncie Użytkownika.
  3. Użytkownik otrzymuje potwierdzenie zawarcia Umowy w postaci faktury VAT oraz potwierdzenie dokonania Płatności na adres e-mail przypisany do Konta.

13. Dostawa, terytorium i czas świadczenia

  1. Usługa ma charakter cyfrowy i jest świadczona wyłącznie drogą elektroniczną w Koncie Użytkownika. Nie występuje fizyczna dostawa towarów, a tym samym nie występują koszty dostawy.
  2. Usługa jest dostępna co do zasady na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; korzystanie spoza terytorium Polski jest możliwe, jednak rozliczenia prowadzone są w PLN, a dostępność niektórych funkcji/metod płatności może być ograniczona.
  3. Czas dostarczenia dostępu do funkcjonalności jest niezwłoczny po potwierdzeniu Płatności (zwykle w ciągu kilku minut).

14. Zwroty i zasady odmowy zwrotu

  1. W zakresie dopuszczalnym przez prawo, w przypadku odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni (o ile prawo to przysługuje) zwrot środków następuje tą samą metodą płatności, którą posłużył się Użytkownik, w terminie do 14 dni od dnia poinformowania Usługodawcy o odstąpieniu.
  2. Usługodawca może wstrzymać się ze zwrotem płatności do czasu otrzymania jednoznacznego oświadczenia o odstąpieniu lub dodatkowych informacji umożliwiających identyfikację transakcji.
  3. Zwrot środków może nie przysługiwać w odniesieniu do treści cyfrowych/Usługi cyfrowej dostarczanej bez nośnika materialnego, jeżeli świadczenie rozpoczęło się za wyraźną zgodą Użytkownika przed upływem terminu do odstąpienia.

15. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin podlega prawu polskiemu i właściwym przepisom Unii Europejskiej.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
  4. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest pod adresem: https://bitee.ai/terms-of-service.
  5. Językiem zawierania i wykonywania Umowy jest język polski.
  6. Spory wynikłe ze świadczenia Usługi będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny.
  7. Regulamin obowiązuje od dnia 16.10.2025.